Ekim 2024 tarihinden itibaren Eğitim Komisyonu Başkanlığına yapılacak başvuru evrakları EKOMBYS üzerinden gönderilecektir. EBYS üzerinden Resmi Yazı yazıldıktan sonra başvuru dosyaları EKOMBYS ye yüklenerek başvuru süreci tamamlanacaktır. Komisyona bildirilen, birimi temsilen tanımlanan kullanıcılar hacettepe uzantılı e-posta kullanıcı adı ve şifreleri ile sisteme giriş yapabilecetir.

Başvuru süreci ve geri bildirimler sistem üzerinden yürütülecektir.