Sıkça Sorulan Sorular
Bu sayfada Hacettepe Üniversitesi Eğitim Komisyonuna yapılacak başvurular, gerekli belgeler, EBYS ve EKOMBYS işlemleri, öğretim programı değişiklikleri, birim ve program başvuruları ile değerlendirme süreci hakkında sıkça sorulan sorular yanıtlanmaktadır.

Genel Bilgiler

1. Eğitim Komisyonunun görevi nedir?

Eğitim Komisyonu, Hacettepe Üniversitesi Senatosu ve Rektörünün eğitim-öğretim konularındaki danışma organıdır. Akademik birimler tarafından sunulan eğitim-öğretim tekliflerini inceler, değerlendirir ve ilgili üst kurullara görüş sunar.

2. Eğitim Komisyonu hangi konulardaki başvuruları değerlendirir?

Komisyonun görev alanında genel olarak şu başvurular bulunmaktadır:

• Akademik birim, bölüm ve program açılması,
• Birim güncellenmesi veya kapatılması,
• İlk kez öğrenci alımı,
• Yeni ders açılması veya mevcut bir dersin kapatılması,
• Ders adı, kodu, AKTS’si, TPK değeri, statüsü veya ön koşullarının değiştirilmesi,
• Derslerin şubelendirilmesi,
• Çift anadal ve yan dal programlarının açılması veya güncellenmesi,
• Eğitim-öğretime ilişkin yönetmelik, yönerge, uygulama usul ve esaslarının hazırlanması veya güncellenmesi,
• Rektörlük tarafından Komisyona yönlendirilen diğer konular.

Başvuru türlerinin ayrıntıları web sitesindeki ilgili faaliyet başlıkları ve Eğitim Komisyonu Kılavuzu’nda açıklanmaktadır.

3. Eğitim Komisyonu başvurular hakkında nihai kararı verir mi?

Eğitim Komisyonu, başvuruyu “uygun” veya “uygun değil” görüşüyle Senatoya ve/veya Üniversite Yönetim Kuruluna gönderir. Kabul veya ret kararı, başvurunun konusuna göre ilgili üst kurul tarafından verilir. YÖK onayı gerektiren başvurular, Üniversite içindeki onay sürecinin ardından YÖKSİS veya ABAYS üzerinden Yükseköğretim Kuruluna sunulur.

4. Eğitim Komisyonuna kimler başvurabilir?

Bir teklif bölüm, anabilim dalı, anasanat dalı, bilim dalı, akademik birim veya öğretim elemanı tarafından hazırlanabilir. Ancak Eğitim Komisyonuna yapılacak başvurunun ilgili akademik kurullarda değerlendirilmesi ve kurumsal kanallardan gönderilmesi gerekir. Resmî başvurular fakülte dekanlığı, enstitü, yüksekokul, meslek yüksekokulu veya konservatuvar müdürlüğü aracılığıyla yapılır.

5. Başvuru için hangi kurul kararları gereklidir?

Gerekli kurul kararları başvurunun türüne ve eğitim düzeyine göre değişir. Genel olarak:

• Ön lisans ve lisans süreçlerinde ilgili akademik kurul kararı ile fakülte, yüksekokul, meslek yüksekokulu veya konservatuvar kurul kararı,
• Lisansüstü süreçlerde ilgili akademik kurul kararı ve ilgili enstitü kurul kararı,
• Bazı başvurularda ilgili fakülte kurulunun görüşü veya kararı

gereklidir.

Başvuru dosyasının hazırlanmasında ilgili faaliyet başlığı ve güncel gerekçe formundaki kurul zinciri esas alınmalıdır.

EBYS ve EKOMBYS Başvuru Süreci

6. Eğitim Komisyonuna güncel başvuru yöntemi nedir?

Başvuru için öncelikle EBYS üzerinden Eğitim Komisyonu Başkanlığına resmî yazı gönderilir. Daha sonra kurul kararları, gerekçe formları ve diğer başvuru belgeleri EKOMBYS’ye yüklenir. Başvuru süreci, dosyaların EKOMBYS’ye yüklenmesiyle tamamlanır.

7. Başvuru belgelerinin ayrıca CD ile teslim edilmesi gerekiyor mu?

Hayır. Sitenin bazı eski alt sayfalarında CD ile teslim edilmesine ilişkin ifadeler bulunmasına rağmen, Ekim 2024 tarihinden itibaren Eğitim Komisyonu başvuru evraklarının EKOMBYS üzerinden gönderileceği duyurulmuştur.

Güncel uygulama şöyledir:

1. EBYS üzerinden resmî yazı gönderilir.
2. Başvuru dosyaları EKOMBYS’ye yüklenir.

Bu nedenle eski sayfalardaki “CD ortamında gönderilmelidir” ifadeleri güncel başvuru yöntemi olarak değerlendirilmemelidir.

8. Yalnızca EBYS üzerinden resmî yazı göndermek yeterli midir?

Hayır. EBYS üzerinden resmî yazının gönderilmesinin ardından başvuruya ait belgelerin EKOMBYS’ye yüklenmesi gerekir. Yalnızca EBYS yazısının gönderilmesi, başvurunun tamamlandığı anlamına gelmez.

9. EKOMBYS’ye kimler giriş yapabilir?

EKOMBYS’ye, akademik birimini temsilen Eğitim Komisyonuna bildirilen ve sistemde kullanıcı olarak tanımlanan personel giriş yapabilir. Tanımlı kullanıcılar sisteme Hacettepe Üniversitesi uzantılı e-posta kullanıcı adı ve şifreleriyle erişir.

10. Başvuru süreci ve geri bildirimler nereden takip edilir?

Başvurunun durumu, dosyada tespit edilen eksiklikler ve düzeltme talepleri EKOMBYS üzerinden takip edilir. Başvuruyu yapan birimlerin sistemdeki geri bildirimleri düzenli olarak kontrol etmesi gerekir.

11. Başvuru dosyasında eksiklik bulunursa ne olur?

Eğitim Komisyonu tarafından yapılan ön incelemede eksik belge veya düzeltilmesi gereken bir husus tespit edilirse ilgili akademik birime geri bildirim yapılır. İstenen düzeltmeler tamamlandıktan sonra dosyanın inceleme süreci devam eder.

Sitede tüm başvurular için geçerli sabit bir sonuçlanma süresi ilan edilmemektedir. Süre; başvurunun kapsamına, belgenin eksiksiz olmasına, ÖİDB veya alt komisyon incelemesine ve üst kurul süreçlerine göre değişebilir.

Formlar ve Dosya Hazırlama

12. Başvurularda kullanılacak güncel formlara nereden ulaşılabilir?

Güncel formlar web sitesinin “Formlar” bölümünde yer almaktadır. Bu bölümde:

• Gerekçe formları,
• YÖKSİS/ABAYS formları,
• Örnek öğretim programı tablosu,
• Türkçe ve İngilizce ders bilgi paketi örnekleri,
• Program bilgi paketi örneği,
• Özet tablo şablonu

bulunmaktadır.

“Birim ve Program Açma ve Kapatma Gerekçe Formu” ile “Program Güncelleme, Yeni Ders Açma, Kapatma ve Şubelendirme Gerekçe Formu” Haziran 2026’da güncellenmiştir. Eski sürümler yerine sitedeki güncel formlar kullanılmalıdır.

13. Başvuru dosyasında genel olarak hangi belgeler bulunmalıdır?

Belgeler başvuru türüne göre değişmekle birlikte dosyada genel olarak şu unsurlar yer alır:

• Başvurunun gerekçesi ve güncel gerekçe formu,
• İlgili akademik kurul ve kurul kararları,
• EBYS üzerinden gönderilen resmî yazı,
• Program ve ders bilgi paketleri,
• Öğretim programı tabloları,
• Gerekiyorsa karşılaştırmalı özet tablo,
• YÖK onayı gerektiren işlemlerde YÖKSİS/ABAYS formları,
• Gerekiyorsa ihtiyaç analizi, protokol veya uygunluk kararı,
• Varsa şerh kararı ve diğer ek belgeler.

Her başvuru için yalnızca o başvuru türünün gerektirdiği belgeler hazırlanmalıdır.

14. Kurul kararında hangi bilgiler bulunmalıdır?

Kurul kararında başvurunun konusu ve gerekçesi açıkça belirtilmelidir. Başvurunun niteliğine göre ayrıca:

• Eski ve yeni durum,
• Değişikliğin uygulanacağı eğitim-öğretim dönemi veya öğrenci giriş yılı,
• Mevcut öğrenciler için uygulanacak geçiş hükümleri,
• Ders eşdeğerlikleri,
• Talep edilen kontenjan,
• Öğretim dili,
• Zorunlu yabancı dil hazırlık eğitiminin bulunup bulunmadığı

gibi bilgilere yer verilmelidir.

15. Belgeler Türkçe ve İngilizce olarak mı hazırlanmalıdır?

Program yeterlilikleri, ders bilgi paketleri ve öğretim programı tabloları istenen başvurularda bu belgeler Türkçe ve İngilizce olarak hazırlanmalıdır. Her iki dildeki belgelerde ders kodları, ders adları, AKTS değerleri, statüler ve diğer bilgiler birbiriyle uyumlu olmalıdır.

Ancak bütün başvuru belgelerinin iki dilde hazırlanması zorunlu değildir. Gerekçe formu, kurul kararı ve EBYS yazısı gibi belgeler için ilgili form ve başvuru açıklamalarındaki koşullar esas alınmalıdır.

16. Özet tablo ne amaçla kullanılır?

Özet tablo, açılan, kapatılan veya güncellenen ders ve program bilgilerinin eski ve yeni hâllerini karşılaştırmalı olarak göstermek amacıyla kullanılır. Ders kodu, ders adı, AKTS, TPK, statü ve ön koşul gibi değişiklikler özet tabloda açıkça gösterilmelidir.

Ders ve Öğretim Programı Değişiklikleri

17. Yeni ders açma başvurusunda hangi belgeler hazırlanmalıdır?

Yeni ders açma başvurusunda genel olarak:

• Güncel gerekçe formu,
• Değişiklikleri gösteren özet tablo,
• Türkçe ve İngilizce ders bilgi paketleri,
• Türkçe ve İngilizce öğretim programı tabloları,
• EBYS üzerinden yazılan resmî yazı,
• İlgili kurul kararları,
• Varsa şerh kararı

bulunmalıdır.

Yeni ders öğretim programı tablosuna ilgili dönemde ve kırmızı renkle eklenmelidir.

18. Yeni açılacak zorunlu dersin hangi öğrencilere uygulanacağı belirtilmeli midir?

Evet. Yeni açılacak ders zorunlu statüdeyse değişikliğin hangi yıl girişli öğrencilerden itibaren uygulanacağı fakülte veya enstitü kurul kararında açıkça belirtilmelidir.

19. Başka bir akademik alanla ilgili ders açılırken ilgili birimin görüşü alınmalı mıdır?

Evet. Yeni açılacak dersin adı veya içeriği başka bir akademik disiplinin alanına giriyorsa ilgili akademik birimden uygunluk verildiğine ilişkin kurul kararı alınarak dosyaya eklenmelidir.

20. Bir dersin kapatılması başvurusunda nelere dikkat edilmelidir?

Kapatılacak ders zorunlu statüdeyse:

• Eşdeğerlik tablosu,
• Değişikliğin hangi yıl girişli öğrencilerden itibaren uygulanacağı,
• Dersi daha önce almış ancak başarısız olmuş öğrencilerin durumunun nasıl düzenleneceği

kurul kararında belirtilmelidir.

Kapatılan ders özet tabloda gösterilmeli ve Türkçe-İngilizce öğretim programı tablolarında mavi renkte, üzeri çizili olarak belirtilmelidir.

21. Mevcut bir dersin adı, kodu, AKTS’si veya statüsü değiştirilebilir mi?

Evet. Mevcut bir derste aşağıdaki değişiklikler için başvuru yapılabilir:

• Ders adı veya kodu değişikliği,
• AKTS değişikliği,
• TPK değişikliği,
• Zorunlu veya seçmeli statü değişikliği,
• Ön koşul eklenmesi veya kaldırılması,
• Servis dersi eklenmesi veya çıkarılması.

Bir dersin TPK veya AKTS değerinde değişiklik yapılıyorsa ders kodunun da değiştirilmesi gerekir. Yapılan değişiklikler özet tablo, öğretim programı ve ders bilgi paketlerinde gösterilmelidir.

22. Belgelerde değişiklikler hangi renklerle gösterilmelidir?

Öğretim programı ve ders bilgi paketlerinde:

• Çıkarılan veya değiştirilen eski bilgi mavi renkte ve üzeri çizili,
• Eklenen veya değiştirilen yeni bilgi kırmızı renkte

gösterilmelidir.

AKTS, kredi toplamı veya program içi yüzdeler değişiyorsa eski değer mavi ve üzeri çizili, yeni değer kırmızı olarak belirtilmelidir.

23. Bir dersin şubelendirilmesi için hangi belgeler gereklidir?

Şubelendirme başvurusunda:

• Güncel gerekçe formu,
• İlgili kurul kararı,
• Dersi son üç yılda alan öğrenci sayılarını yıl bazında gösteren tablo,
• EBYS üzerinden yazılan resmî yazı,
• Varsa şerh kararı

bulunmalıdır.

Sitedeki faaliyet açıklamasında şubelendirme teklifinin ilgili akademik birim yönetim kurulu kararıyla gönderilmesi gerektiği belirtilmektedir.

24. Çift anadal, yan dal, SEC kodlu ders ve mikro yeterlik başvuruları için ayrı formlar var mıdır?

Evet. Gerekçe Formları bölümünde:

• SEC kodlu ders açma, kapatma ve güncelleme,
• Yan dal ve çift anadal açma, kapatma ve güncelleme,
• Program giriş ve mezuniyet koşullarında güncelleme,
• Mikro yeterlik programı açma,
• Şubelendirme

işlemleri için ayrı formlar bulunmaktadır. Başvurunun konusuna uygun güncel form kullanılmalıdır.

Çift anadal ve yan dal programı başvurularında ayrıca mevcut ve önerilen öğretim programı tabloları, ders listeleri ve yeni bir program açılıyorsa programlar arasında hazırlanan protokol de istenmektedir.

Birim, Program ve Öğrenci Alımı Başvuruları

25. Birim veya yeni program açma başvurusu nasıl yapılır?

Birim açma başvuruları şu türlerde yapılabilir:

• Anabilim veya anasanat dalı açılması,
• Bilim veya sanat dalı açılması,
• Fakülte veya yüksekokul bünyesinde bölüm/program açılması,
• Yeni lisans programı açılması,
• Yeni lisansüstü program açılması,
• Meslek yüksekokulu bünyesinde ön lisans programı açılması.

Başvuru türüne göre gerekçe formu, YÖKSİS/ABAYS formları, program yeterlilikleri, ders bilgi paketleri, öğretim programı tabloları ve diğer belgeler hazırlanır. Fakülte veya yüksekokul bünyesinde yeni bir lisans programı açılması teklifinde, öncelikle aynı isimde bölümün açılması; yeni bölüm altında da ilgili anabilim veya anasanat dalının teklif edilmesi gerekir.

26. Birim güncelleme ve birim kapatma başvuruları nasıl yürütülür?

Birim güncelleme ve kapatma teklifleri YÖKSİS içindeki Akademik Birim Ağacı Yönetim Sistemi üzerinden yürütülür. Dosya, ilgili gerekçe formu, kurul kararları, EBYS resmî yazısı ve gerekli YÖKSİS/ABAYS formlarıyla hazırlanır.

Eğitim Komisyonu ve Senato aşamalarının ardından başvuru, Komisyonun sistemden sorumlu personeli tarafından YÖKSİS/ABAYS’ye girilir ve YÖK kararı sistem üzerinden takip edilir.

Eski faaliyet sayfalarında bulunan CD ile teslim ifadeleri yerine güncel EBYS ve EKOMBYS başvuru yöntemi uygulanmalıdır.

27. İlk kez öğrenci alımı başvurusunda hangi koşullar aranır?

Ön lisans veya lisans programına ilk kez öğrenci alımı başvurusu yapılabilmesi için bölüm veya programın YÖK tarafından açılmış ve YÖKSİS’te tanımlanmış olması gerekir.

Ayrıca:

• YÖK tarafından belirlenen asgari öğretim elemanı veya öğretim üyesi koşulları sağlanmalı,
• İlgili personel bilgileri YÖKSİS’te yer almalı,
• Talep edilen kontenjan kurul kararında belirtilmeli,
• Programın öğretim dili açıklanmalı,
• Zorunlu yabancı dil hazırlık eğitimi varsa kurul kararında gösterilmelidir.

Başvurular YÖK tarafından belirlenen takvimde ve ilgili sistemin açık olduğu tarihlerde yapılmalıdır.

28. Başvurular yılın herhangi bir zamanında yapılabilir mi ve değerlendirme süreci nasıl ilerler?

Öğretim programı güncelleme ve değişiklik başvuruları Üniversite tarafından ilan edilen takvime göre yapılır. Kalıcı SSS sayfasında tek bir tarih belirtilmesi yerine kullanıcıların güncel Duyurular bölümüne yönlendirilmesi daha uygundur.

Örneğin 2026-2027 öğretim yılı için güncellenmiş öğretim programı dosyaları ve kurul kararlarının Eğitim Komisyonuna sunulması ve EKOMBYS’ye yüklenmesi için son tarih 20 Mart 2026 olarak ilan edilmiştir. Yeni anabilim dalı, anasanat dalı, bölüm ve program açma dosyaları bu takvimin dışında tutulmuştur.

Başvurunun değerlendirme süreci genel olarak şöyledir:

1. İlgili akademik kurul ve ilgili kurul değerlendirmesi,
2. Eğitim Komisyonu ön incelemesi,
3. Gerekiyorsa ÖİDB teknik incelemesi,
4. Gerekiyorsa alt komisyon değerlendirmesi,
5. Eğitim Komisyonu görüşü,
6. Senato ve/veya Üniversite Yönetim Kurulu kararı,
7. Gerekiyorsa YÖKSİS/ABAYS üzerinden YÖK başvurusu.

ÖİDB incelemesi özellikle Bologna bilgi paketlerinin bulunduğu başvurularda yapılır.

Senato kararıyla kesinleşmeyen program değişiklikleri Ders Kataloğu/AKTS Bilgi Paketi sistemine girilmemelidir. Giriş işlemleri Senato kararından sonra yapılmalıdır.

Mevzuat, Kararlar ve İletişim

29. Yönetmelik, yönerge veya uygulama esaslarıyla ilgili başvurular nasıl yapılır?

Yeni bir mevzuat hazırlanması veya mevcut mevzuatın güncellenmesi teklifinde dosya öncelikle Hukuk Müşavirliğinin hazırladığı tablo formatında düzenlenerek Hukuk Müşavirliğine gönderilmelidir.

Hukuk Müşavirliğinin görüş ve düzeltmeleri tamamlandıktan sonra Eğitim Komisyonuna sunulacak dosyada genel olarak:

• Gerekçe formu,
• Yeni mevzuat hazırlanıyorsa Yeni Mevzuat Hazırlama Usul ve Esasları Formu,
• Mevcut mevzuat güncelleniyorsa Mevzuat Değişiklik Formu,
• Hukuk Müşavirliği görüşü,
• Önerilen düzeltmelerin yapıldığını gösteren form,
• Mevzuatın düzenlenmiş son hâli,
• EBYS üzerinden yazılan resmî yazı,
• İlgili kurul kararı,
• Varsa şerh kararı

bulunmalıdır.

30. Komisyon gündemlerine, kararlarına ve iletişim bilgilerine nereden ulaşılabilir?

Eğitim Komisyonu gündemlerine ve kararlarına web sitesindeki “Eğitim Komisyonu Gündem ve Kararları” bölümünden ulaşılabilir. Komisyon kararları yıllara göre yayımlanmaktadır.

Eğitim Komisyonu Başkanlığının iletişim bilgileri şöyledir:

Adres: Hacettepe Üniversitesi Beytepe Yerleşkesi, Rektörlük Binası, 2. Kat, 06800 Beytepe/Ankara
Telefon: 0312 297 6429 – 0312 297 6013
E-posta: egitimkomisyonu@hacettepe.edu.tr