Fakülte veya Yüksekokulda Yeni Bölüm Açılması
Yükseköğretim Kurulu Başkanlığının 04.01.2019 tarih ve 199-E1323 sayılı yazısı gereği Yükseköğretim kurumları tarafından, fakülte, yüksekokullar bünyesinde bölüm/anabilim dalı kurulması, meslek yüksekokullarında önlisans programı açılması ile açılmış olan program/bölümlere ilk defa öğrenci alınmasına ilişkin başvurular 07.01.2019 tarihinden itibaren YÖKSİS veri tabanı üzerinden yapılmaktadır.
NOT: Kontenjan teklifleri YÖK’ ün belirlediği takvim doğrultusunda, ABAYS sisteminin açık olduğu tarihlerde (klavuz hazırlanmadan önce) yapılması gerekmektedir. Takvim dışında gönderilen başvurular işleme alınamayacaktır.
Fakülte ve Yüksekokul bünyesinde yeni bölüm açabilmek için aynı isimde bir Anabilim Dalı veya Anasanat Dalı açılmasının teklif edilmesi zorunludur, Kurul kararında yazılmalıdır. Bölümün açılması teklifinin Yükseköğretim Kurulu Kararı ile kuruluşu onaylanıp YÖKSİS veri tabanında da yer aldıktan sonra lisans programı açabilmek için Eğitim Komisyonu Başkanlığına başvurulabilir.
Bölümün açılması onayladıktan sonra öğretim üyesi kadrosu tamamlanmalıdır,
Hazırlanacak teklif dosyasının kontrol amaçlı Eğitim Komisyonu Başkanlığına gönderilmesi iş akışı açısından zaman kayıplarını önleyecektir. Kontrol onayı sonrasında dosyaların dijital kopyalarının “Word” dosyası şeklinde hazırlanarak ve Fakülte/ Meslek Yüksekokulu / Yüksekokul Kurul Kararları ile birlikte öncelikle EBYS üzerinden sonrasında EKOMBYS üzerinden Başkanlığımıza gönderilmesi gerekmektedir.
Başvurular Üniversitemiz Eğitim Komisyonu Koordinatörlüğünce YÖKSİS veri tabanına yüklenecek olup, belirtilen formata uygun olamayan, başvurular işleme alınmayacaktır.
Hazırlanacak Dosya için Doldurulması Gereken Formlar
Eğitim Komisyonunca uygun bulunan dosya Üniversitemiz Senatosunun onayına sunulur.
Senatodan kabul edilen dosya için Senato Kararı çıktıktan sonra Yazı İşleri Müdürlüğünce Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı’na EBYS üzerinden üst yazısı yazılır.
Üst Yazı ve Senato Kararı Eğitim Komisyonu Başkanlığına gönderilir. Ekte kayıtlı formlarla birlikte YÖKSİS/ABAYS veri tabanına girişi yapılır. Başvuru Soruncu (Kabul/Red) sistem üzerinden bildirilmektedir.