Fakülte veya Yüksekokul Bünyesinde
Bölüm Altında Yeni 'Lisans Programı' Açılması Teklifi
Yükseköğretim Kurulu Başkanlığının 04.01.2019 tarih ve 199-E1323 sayılı yazısı gereği Yükseköğretim kurumları tarafından, fakülte, yüksekokullar bünyesinde bölüm/anabilim dalı kurulması, meslek yüksekokullarında önlisans programı açılması ile açılmış olan program/bölümlere ilk defa öğrenci alınmasına ilişkin başvurular 07.01.2019 tarihinden itibaren YÖKSİS veri tabanı üzerinden yapılmaktadır.
Fakülte veya Yüksekokul bünyesinde Yeni Program açabilmek için öncelikle aynı isimde bir bölüm açılması teklifi yapılmalıdır. Teklif edilecek bölüm altında bir anabilim dalı/anasanat dalının da teklif edilmesi zorunludur.
Yeni Açılmış Bir Bölüme İlk Kez Öğrenci Almak
Bölüm Yükseköğretim Kurulu Kararı ile kurulmuş ve YÖKSİS veri tabanında da yer alıyor olması gerekmektedir.
Lisans programı açılarak öğrenci alımı teklifinin yapılabilmesi için o bölümde kadrolu, Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı tarafından belirlenen asgari öğretim üyesinin kadroya atanmış olması ve bölümün kadrosundaki öğretim üyesi bilgisinin YÖKSİS veri tabanında yer alması gerekmektedir.
Hazırlanacak teklif dosyasının kontrol amaçlı Eğitim Komisyonu Başkanlığına gönderilmesi iş akışı açısından zaman kayıplarını önleyecektir. Kontrol onayı sonrasında dosyaların dijital kopyalarının “Word” dosyası şeklinde hazırlanarak ve Fakülte/ Meslek Yüksekokulu / Yüksekokul Kurul Kararları ile birlikte öncelikle EBYS üzerinden sonrasında EKOMBYS üzerinden Başkanlığımıza gönderilmesi gerekmektedir.
Başvurular Üniversitemiz Eğitim Komisyonu Koordinatörlüğünce YÖKSİS veri tabanına yüklenecek olup, belirtilen formata uygun olamayan, başvurular işleme alınmayacaktır.
Hazırlanacak Dosyada için Doldurulması Gereken Formlar
* Öğrenci alımında kaç kontenjan istendiği, programın öğretim dili, Zorunlu Hazırlık Yabancı Dil Eğitimi var ise ilgili Fakülte/Yüksekokul kurul kararlarında mutlaka belirtilmelidir.
Eğitim Komisyonunca uygun bulunan dosya Üniversitemiz Senatosunun onayına sunulur.
Senatodan kabul edilen dosya için Senato Kararı çıktıktan sonra Yazı İşleri Müdürlüğünce Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı’na EBYS üzerinden üst yazısı yazılır.
Üst Yazı ve Senato Kararı Eğitim Komisyonu Başkanlığına gönderilir. Ekte kayıtlı formlarla birlikte YÖKSİS/ABAYS veri tabanına girişi yapılır. Başvru sonucu (Kabul/Red) sistem üzerinden bildirilir.